Planner medewerker

Full-time, Part-time
Uden
Geplaatst 2 maanden geleden

32-40 uur – Planner medewerker

Ben jij een kei in plannen en organiseren en weet jij je staande te houden in een hectische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature van Planner bij onze organisatie in Uden wellicht jouw nieuwe uitdaging.
Wij zijn een evenementenorganisatie die de volledige medische hulpverlening verricht op grote evenementen zoals Mysteryland, Defqon.1 of sportevenementen zoals de Formule 1 in Zandvoort. Wij organiseren de medische hulpverlening op 1500 evenementen per jaar. Evenementen met tienduizenden bezoekers met grote medische teams met artsen, ambulanceteams, verpleegkundigen en Eerste Hulpverleners maar ook kleine evenementen zoals beurzen en congressen waar twee EHBO-ers naar toe gaan.
Maar er zijn toch helemaal geen evenementen op het moment? Dat klopt! Echter staan wij voor aanvang van het drukste evenementenjaar ooit in 2022. En plannen wij op het moment meer dan 100 personen per dag op 8 test- en vaccinatielocaties. Wij hebben het dus druk en willen ons team van 3 andere planners en twee administratieve medewerkers voor personeel en klantrelatie graag uitbreiden.

 

Wat ga jij doen: 

Als planner is je hoofdtaak te zorgen dat de diensten op het rooster dicht zijn. Je hebt de beschikking over meer dan 1500 medewerkers voor vaccinatie- en teststraten en bijna 1000 medische hulpverleners voor de evenementendiensten. Je werkt samen met 3 andere planners om alle roosters dicht te plannen met de juiste medewerkers. Op kort termijn betekent dit het verwerken van aanmeldingen in ons systeem, verwerken van aanvragen in de mail, wijzigingen doorvoeren en bellen naar medewerkers om de juiste en perfecte planning voor aanvang van evenement te realiseren.  Op lange termijn benader je de vaste crew voor het evenement, zorg je dat medewerkers kunnen overnachten, maak je carpoolschema’s, zorg je voor de juiste accreditaties en parkeertickets en een duidelijke briefing. Na afloop van evenement verwerk je declaraties van de medewerkers en zorg je voor de juiste facturatie richting de klant.
De huidige test- en vaccinatielocaties kunnen worden bestempeld als een dagelijks evenement. Wij zorgen dat medewerkers de e-learnings volgen en de juiste documenten aanvragen. De medewerkers worden ingewerkt en gaan daarna aan de slag gaan op één van onze locaties. Wij verwerken de aanmeldingen in ons systeem en delen de volle roosters met de coördinatoren ter plaatse en onze opdrachtgever.

Wat verwachten wij: 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Je deelt met je collega’s de week- en weekenddienst telefoon voor noodgevallen;
• Goede communicatieve vaardigheden, nauwkeuring en analytisch;
• Initiatiefrijk;
• Je hebt er geen problemen mee om de telefoon op te pakken en medewerkers te woord te staan;
• Stressbestendig en je kan goed omgaan met de noodzakelijke korte termijn planning.

Waar ga je werken: 

Je werkt op ons kantoor in Uden. In een team van ongeveer 30 personen werken wij aan de evenementen hulpverlening en opleidingen. De opleidingen zijn een andere tak van onze organisatie. Er is een groot magazijn met artikelen en een loods vol met voertuigen voor de evenementen en de cursussen.

Interesse?

Kom jij ons jonge en dynamische team versterken? Stuur nu jouw motivatiebrief, foto en C.V. naar Ferry van Merriënboer: ferry@dutchsafetygroup.nl. Voor vragen ben ik bereikbaar op dit mailadres of via 0413-332152. Of solliciteer direct via onderstaand formulier. Solliciteren is per direct mogelijk. De procedure loopt tot uiterlijk 5 januari. Het is zeker mogelijk dat wij sollicitanten al voor uiterste datum uitnodigen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vacature kenmerken

CategoriePlanner

Direct Solliciteren