Planner opleidingen &service

Wie zoeken wij?

Bij EMS draait alles om veiligheid. Dagelijks verzorgen wij veiligheidsopleidingen, BHV- en EHBO-trainingen én ondersteunen wij organisaties met het onderhoud van veiligheidsmiddelen. Achter al deze activiteiten staat een strakke planning. Daarom zoeken wij een Planner die energie krijgt van organiseren, schakelen en het oplossen van logistieke puzzels. Jij zorgt ervoor dat onze instructeurs en onderhoudsmonteurs op het juiste moment op de juiste locatie zijn, zodat onze klanten kunnen vertrouwen op een professionele dienstverlening.

Over EMS
EMS bestaat uit drie onderdelen: Acute Zorg Opleidingen, Bedrijfsveiligheid en Evenementen. Binnen de onderdelen Acute Zorg Opleidingen en Bedrijfsveiligheid ben jij verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van cursussen, opleidingen, veiligheidsdiensten, onderhoud en de verhuur van materialen.

Omschrijving

Als Planner Opleidingen & Service ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de planning van trainingen, examens en servicewerkzaamheden. Je hebt dagelijks contact met klanten, instructeurs, de onderhoudsmonteur en collega's van de binnen- en buitendienst. Geen dag is hetzelfde. Een spoedaanvraag, een zieke instructeur of een wijziging bij een klant? Jij behoudt het overzicht en vindt snel een passende oplossing.

Jouw werkzaamheden

• Inplannen van opleidingen, trainingen en examens;
• Coördineren van de inzet van instructeurs en trainingslocaties;
• Plannen van onderhouds- en servicebezoeken bij klanten;
• Afstemmen van werkzaamheden met de onderhoudsmonteur;
• Onderhouden van contact met klanten over afspraken en wijzigingen;
• Bewaken van capaciteit, bezetting en beschikbaarheid;
• Verwerken van administratieve gegevens in de planningssystemen;
• Signaleren van knelpunten en continu verbeteren van planningsprocessen;
• Ondersteunen van collega's bij operationele vraagstukken;
• Plannen van materialen voor verhuur;
• Factureren van de onderdelen waar jij verantwoordelijk voor bent. 

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring als planner, coördinator of in een vergelijkbare functie is een pré;
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook onder druk;
• Je communiceert makkelijk met klanten en collega's;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent oplossingsgericht en denkt vooruit;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen.

Profiel

Wij bieden

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie;
• Korte lijnen en een hecht team;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• De kans om dagelijks bij te dragen aan een veiliger Nederland.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij degene die overzicht creëert, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt? Dan komen we graag met je in contact.

Stuur je cv en motivatie naar Ramón Soer: Ramon@EMS.nl en vertel ons waarom jij onze nieuwe medewerker gaat worden. 

Na het kennismakingsgesprek nodigen we de sollicitant uit om een dagdeel mee te lopen. Zo kan de kandidaat de sfeer proeven, collega's ontmoeten en ontdekken of de functie goed aansluit bij de verwachtingen.