Alles geregeld: van aanvraag tot evaluatie

Organiseert u een evenement en zoekt u één partij die álles rondom medische hulpverlening en brandveiligheid verzorgt? EMS is die partner. Of het nu gaat om de inzet van enkele hulpverleners of de coördinatie van tientallen professionals, voertuigen en units: wij nemen het volledige traject uit handen.

Eén aanspreekpunt, één duidelijk plan

Na het indienen van een aanvraag neemt een van onze projectmedewerkers contact op om de wensen en uitgangspunten door te nemen. Van daaruit maken wij een helder plan van aanpak, volledig afgestemd op het type evenement, de bezoekersaantallen, de locatie en de risico’s.

• Medisch plan nodig? Wij stellen het op.

• Inzetbepaling gewenst? Wij zorgen voor een onderbouwd voorstel.

• Overleg met gemeente of veiligheidsregio? Wij schuiven aan.

Wij denken in totaaloplossingen

EMS denkt actief mee over de inrichting van medische posten, de inzet van voertuigen en benodigde voorzieningen zoals medical units. Alle materialen en voertuigen worden door ons verzorgd en meegenomen naar locatie.

We plannen de juiste hulpverleners in en zorgen dat zij vooraf goed geïnformeerd zijn. Via een duidelijke briefing weten zij onder meer:

• hoe ze het terrein betreden

• waar ze parkeren (inclusief carpoolafspraken om ruimte en kosten te beperken)

• wie hun aanspreekpunt is

• welke risico’s specifiek voor het evenement gelden

We stemmen onze inzet af op omstandigheden zoals extreme hitte, regen of kou – en nemen indien nodig proactief contact op om te schakelen.

Ondersteuning stopt niet na het evenement

EMS is aangesloten bij de branchevereniging KMHE en staat garant voor kwalitatieve, verantwoorde medische inzet. We nemen deel aan de geschillencommissie en ondersteunen opdrachtgevers ook ná het evenement – bij vragen, klachten, advies of gezamenlijke evaluaties.

Die evaluaties zijn voor ons geen afsluiting, maar juist het begin van een nóg beter vervolg. We bouwen graag mee aan langdurige samenwerking waarin continu leren en verbeteren centraal staan.

Vooruitstrevend en betrokken

EMS is méér dan een uitvoerende organisatie. We dragen actief bij aan kennisontwikkeling en bewustwording binnen het evenementenveld. Zo werken wij nauw samen met het Trimbos Instituut, met wie we onder meer een nazorgfolder ontwikkelden voor bezoekers met middelenklachten.

Daarnaast zijn we betrokken bij de landelijke campagne Celebrate Safe, hebben we zitting in de begeleidingscommissie van Unity en zijn we als enige organisatie vertegenwoordigd in de begeleidingscommissie van het Drugs Informatie en Monitoring Systeem (DIMS), onder leiding van het Ministerie van VWS.