Stagiaire Allround Assistant Business Services

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde stagiair(e) Allround Assistant Business Services die ons team wil versterken. Wij hebben nog beschikbaarheid vanaf augustus 2026.

De werkzaamheden gaan vaak over de volgende drie onderdelen: bedrijfshulpverlening, evenementenhulpverlening en medische opleidingen. Vooral Event Medical Service B.V. is zichtbaar voor een groot publiek, omdat wij aanwezig zijn op grote festivals, sportevenementen en tv-producties. Denk aan Dominator, Decibel, grote sportevents en de Grand Prix van Zandvoort. Onze inzet was eerder te zien in het tv-programma Eerste Hulp bij Festivals. De andere onderdelen werken vooral achter de schermen met het verzorgen van trainingen, BHV-opleidingen en medische cursussen.

We zoeken iemand die ons ondersteunt bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en graag de handen uit de mouwen steekt. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.

Je werkt in een informeel, ambitieus en gezellig team waarin je écht iets kunt bijdragen.

Omschrijving

De student gaat de afdeling ondersteunen bij alle voorkomende werkzaamheden. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan:

• Het beantwoorden van vragen zowel telefonisch als per mail omtrent de personele planning;
• Het aanvragen, verwerken en administreren van diverse gegevens in ons systeem;
• Het aanvragen en invullen van accreditaties van organisaties;
• Facturatie;
• Debiteurenbeheer;
• Administratie van de cursisten- en cursusadministratie;

Wat vragen wij

De student beschikt over de volgende vaardigheden (competenties):

• Communicatief vaardig; goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Accuraat en administratief sterk.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig te werk.
• Je bent zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken met anderen.

Profiel

Wij bieden

• Meewerkstage; je bent volwaardig onderdeel van het team;
• Flexibiliteit; tijdsduur en uren worden aangepast aan de eisen van de stage;
• Informele en plezierige werksfeer;
• Stagevergoeding.

Solliciteer nu via de knop "Direct solliciteren". Vul alle velden zorgvuldig in en upload je bestanden in pdf-formaat.

Nog vragen? Stuur ons dan gerust een mailtje op hr@ems.nl- we helpen je graag verder.