Medewerker Planning

Wie zoeken wij?

Als planner ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat onze hulpverleners altijd op de juiste plek, op het juiste moment én met de juiste informatie aanwezig zijn. Dankzij jouw overzicht en organisatie kunnen zij zich volledig concentreren op hun belangrijkste taak: het verlenen van uitstekende zorg tijdens evenementen.

Event Medical Service B.V. is een dynamische organisatie die medische zorgverlening biedt bij uiteenlopende evenementen in heel Nederland. Van kleine bijeenkomsten tot grootschalige festivals: wij zetten ons in voor professionele hulpverlening, zodat bezoekers en deelnemers veilig kunnen genieten.

Help jij mee om dit mogelijk te maken?

Omschrijving

Als planner  ben jij samen met je collega-planners het organisatorische hart van onze inzet bij evenementen. Jullie zorgen er samen voor dat alles rondom de planning soepel en gestructureerd verloopt. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het plannen en inroosteren van meer dan 1250 hulpverleners voor uiteenlopende evenementen, van klein tot groot.
• Intensief samenwerken met je collega-planners, manager planning en de administratieve afdeling.
• Contact onderhouden met collega’s en hulpverleners over beschikbaarheid, inzet en praktische zaken.
• Het opstellen en coördineren van carpoolschema’s, briefings en andere logistieke afspraken.
• Regelen dat materialen worden opgehaald, parkeren is georganiseerd en iedereen toegang heeft tot het evenement.
• Het verwerken van administratieve taken rondom de planning in onze planningssoftware.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen, zodat de planning altijd soepel blijft verlopen.
• Ondersteunen bij vragen of last-minute wijzigingen, waarbij je kunt rekenen op je collega’s in het planningsteam.

Dit maakt jou geschikt 

• Ervaring met plannen en organiseren, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.
• Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk het overzicht te bewaren.
• Beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag (24 uur per week), met eventueel uitbreiding tot 28 uur op een ander dagdeel.
• Bereidheid om samen met je collega’s buiten kantoortijden het aanspreekpunt te zijn voor hulpverleners en de organisatie. Dit doen we via een achterwachttelefoon; jij bent enkele keren per jaar achterwacht voor de planning.
• Pré: ervaring of achtergrond in EHBO/hulpverlening – zo begrijp je de praktijk nóg beter.

Profiel

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en enthousiast team.
• Ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Een prettige werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en inzet.
• Een groot en gezellig kantoor waar naast planning en administratie van EMS ook communicatie, financiën, HR, acute zorg opleidingen en de frontoffice van bedrijfshulpverlening opleidingen aanwezig zijn.
• Een levendige werkomgeving, want op onze locatie vinden ook regelmatig cursussen plaats.
• Een goed en makkelijk te bereiken werkplek.

Enthousiast?  Zie jij jezelf als de spin in het web die onze evenementen vlekkeloos laat verlopen? Mail je motivatie en cv naar ramon@dutchsafetygroup.nl  o.v.v. ‘Vacature Medewerker Planning EMS’, of reageer via onderstaand formulier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.