EVENEMENTENPLANNER

Wie zoeken wij?

"Mensen die een legpuzzel van 1.000 stukjes nét iets te makkelijk vinden."

Hou jij van puzzelen, organiseren en dingen voor elkaar krijgen? Dan hebben we een interessante puzzel voor je. Als evenementenplanner zorg je ervoor dat de juiste mensen, met de juiste kwalificaties, op de juiste plek en op het juiste moment staan. Klinkt eenvoudig. Dat is het niet altijd.

Je bent dagelijks bezig met plannen, bellen, schakelen en combineren. Je puzzelt met beschikbaarheid, kwalificaties, locaties en reistijden. En net wanneer je denkt dat alles rond is, komt er een bericht: “Sorry, ik kan morgen toch niet.” Geen paniek. Dat is juist het moment waarop jij in actie komt. Je zoekt naar een oplossing, maakt een nieuwe combinatie en zorgt dat de planning weer klopt.

Omschrijving

Je doet dit niet alleen. Je werkt samen met een team van planners waarin je elkaar aanvult, meedenkt en versterkt. De één ziet een oplossing waar de ander nog niet aan had gedacht. Samen houd je het overzicht, vang je elkaar op en zorg je ervoor dat de puzzel uiteindelijk klopt.

We zoeken iemand die blij wordt van plannen, organiseren en puzzelen. Iemand die overzicht houdt wanneer de planning dat even niet doet, snel kan schakelen zonder de details uit het oog te verliezen en makkelijk communiceert met verschillende mensen. Je bent administratief sterk, denkt vooruit en durft zelfstandig beslissingen te nemen. En als iemand zegt “dat kan niet”, denk jij eerder: “Wie heb ik nog niet gebeld?” Een gezond gevoel voor humor helpt daarbij.

Profiel

Wij bieden

De werkzaamheden vinden gewoon binnen kantooruren plaats, maar evenementen houden zich daar niet altijd aan. Soms is er 's avonds of in het weekend iets dat geregeld moet worden. We werken daarom met een achterwachttelefoon, waarvoor je een aantal weken per jaar verantwoordelijk bent.

Daar staat een afwisselende functie tegenover waarin je veel vrijheid krijgt en een belangrijke rol speelt in het laten slagen van onze evenementen. Want als jij en je team je werk goed doen, ziet niemand hoeveel puzzelwerk eraan voorafging.

Wij zorgen voor de puzzel. Jij zorgt dat de stukjes passen.

Herken jij jezelf hierin? 

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature, stuur een mail naar Ramon@EMS.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.