Administratief medewerker

Full-time, Part-time
Uden
Geplaatst 2 weken geleden

32-40 uur – Administratief medewerker


Doel van de functie:

Als administratief medewerker ondersteun je de planners op administratief gebied en zorg je ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je zorgt ervoor dat de planning van meer dan 1000 medewerkers goed uitgevoerd kan worden, zorgt voor urenregistratie en een goed verloop van de werkzaamheden op evenementen en projecten zoals verschillende corona teststraten en vaccinatie locaties. Je draagt zorg voor een optimale dienstverlening ten behoeve van onze hulpverleners. De administratieve afhandeling van de planning verwerk je in het geautomatiseerde systeem. Als administratief medewerker is jouw doelstelling om de planning administratief optimaal te ondersteunen en ervoor te zorgen dat de klant en hulpverlener vroegtijdig en naar alle tevredenheid de diensten uitvoeren.

De werkzaamheden vinden plaats op kantoor in Uden.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

  • De volledige administratie ten behoeve van de planning zoals het maken en aanleveren van accreditatielijsten, carpoolschema’s, overzichten van alle diensten;
  • Voertuigenplanning in samenwerking met ons uitgifte magazijn;
  • Telefoon en e-mail afhandeling;
  • Urenregistratie medewerkers;
  • Onderhouden van contacten met de klant over parkeermogelijkheden, kleding en alle zaken die de hulpverlening compleet maken;
  • Bij dienst het beheer van de achterwacht telefoon 24/7;
  • Overige voorkomende administratieve werkzaamheden in opdracht van  leidinggevenden.

Functie eisen:

  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Stressbestendig en flexibel;
  • Accuraat;
  • Assertief;
  • Uitstekende communicatievaardigheden;
  • Je hebt doorzettingsvermogen;
  • Je kan met veel enthousiasme medewerkers en klanten te woord staan;
  • Je werkt secuur en bent administratief goed onderlegd;
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Opleiding & Ervaring:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring op het gebied van administratie is een must;
  • Ervaring met geautomatiseerde administratieve gegevensverwerking;
  • Ervaring met systeem XPS is een pré.


Contact:

Kom jij ons jonge en dynamische team versterken? Stuur nu jouw motivatiebrief, foto en C.V. naar Ferry van Merriënboer: ferry@dutchsafetygroup.nl. Voor vragen ben ik bereikbaar op dit mailadres of via 0413-332152. Of solliciteer direct via onderstaand formulier. Solliciteren is per direct mogelijk. De procedure loopt tot uiterlijk 12 april. Het is mogelijk dat wij sollicitanten al voor uiterlijke datum uitnodigen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vacature kenmerken

CategorieAdministratieve Medewerker

Direct Solliciteren